金多ERP软件账面数量与实际数量的概念

帐面数量：企业开具业务单据并经过审核后、即会增加或减少仓库帐面数量。该数据包即将入库或即将出库，是指企业正在发生业务的动态库存。

实际数量：企业开具业务单据、且该单据被引用生成出入库单据并审核后才会增加仓库实际数量。是指企业仓库实际到库的静态库存。

在实际运用中、如果企业全部已开具的业务单据仓库都已收到货品或已发出货品，那么仓库实际数量与仓库帐面数量是一致的。但是企业日常经营中由于业务发生与仓库配送不及时等原因 (例：已开采购单并审核、但货品未到货 或未入库、此时只增加仓库账面数量，等到仓库收到货品、该单据被出入库单引用并生成入库单据及审核后、仓库实际数量才会增加；例：已开销售单并审核、但仓库货品未发货及未出库、此时只减少仓库帐面数量、等到仓库发出货品、该单据被出入库单引用并生成出库单据及审核后、仓库实际数量才会减少)。在企业日常经营中、帐面数量与实际数量的参照为企业相关人员如何有效最大化利用库存提供决策依据。

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